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企業(yè)管理培訓(xùn):如何管理好團(tuán)隊(duì)中“紅黑”員工?

    發(fā)布者:中恩教育

人是生產(chǎn)要素中的核心要素,管理的核心是如何組建合適的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量??墒?,就像不是每塊石頭都可以搭建圣殿,并不是每個(gè)人都能夠成為優(yōu)良團(tuán)隊(duì)中的一員。如何識(shí)別優(yōu)良的項(xiàng)目成員,改造甚至摒棄那些搗亂分子呢?

一些經(jīng)驗(yàn)也許是大家都需要的,只要留意一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所謂的紅黑五類就在你的身邊。

我們先看能給項(xiàng)目帶來(lái)幫助的紅五類們:

紅五類之一:懂尊重人的人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“需要我做什么?”,這類員工是項(xiàng)目組的人選,有一定的責(zé)任、有紀(jì)律性、知道更好的學(xué)習(xí)方法——工作中學(xué)習(xí)。

應(yīng)對(duì)辦法:合理的安排工作,把他們擅長(zhǎng)的工作托付給他們,把他們可以從中學(xué)到知識(shí)的工作交給他們,不要因?yàn)樗麄儾粏?wèn)“為什么”就不告訴他們?cè)颉?

紅五類之二:有責(zé)任心的人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“我馬上就能做好這件事”。其實(shí)還可以稱這種人為率的人。他們勇于承擔(dān)任務(wù),并且能及時(shí)把工作完成。他們不會(huì)因工作難以完成而氣餒,不會(huì)因加班加點(diǎn)、工作量大而抱怨。項(xiàng)目組中有這樣的員工,你自己都會(huì)受到他的士氣的。

應(yīng)對(duì)辦法:別忘了你的激勵(lì)政策,讓這些老實(shí)人吃虧。拿出你的紅包和表?yè)P(yáng)來(lái),那是他們應(yīng)得的。

紅五類之三:富積極性的人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“我可以幫你找某某去解決”

項(xiàng)目組中的人是否積極,不能看培訓(xùn),也不能看任務(wù)完成的及時(shí)與否。培訓(xùn)到的勤可能是因?yàn)橄雽W(xué)習(xí),任務(wù)完成及時(shí)可能是因?yàn)榕聭土P,只有這樣能夠主動(dòng)幫你協(xié)調(diào)資源提供點(diǎn)子的人才是的積極分子,你可以放心的把工作交給他。

應(yīng)對(duì)辦法:讓他們做項(xiàng)目組中、企業(yè)中的潤(rùn)滑劑,當(dāng)你的隊(duì)伍中有黑五類存在時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這類人士多么寶貴。

紅五類之四:細(xì)心人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“別忘了(計(jì)劃、通知、會(huì)議、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))***”,有些人天生對(duì)權(quán)力、內(nèi)部、時(shí)間、資金等方面比較,當(dāng)他們希望項(xiàng)目成功進(jìn)行,也希望自己能在項(xiàng)目中起到作用并享受項(xiàng)目成果時(shí),細(xì)心的人們會(huì)提醒你按時(shí)、按資金計(jì)劃、按權(quán)利大小、按……去完成相應(yīng)的任務(wù)。

紅五類之五:聰明人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“能不能換個(gè)角度(思路、處理辦法、流程)考慮一下?”
總會(huì)有“雞蛋里挑骨頭的人”在流程、編碼、功能、界面等等各方面絆住你的腳,聰明人的聰明之處是:他可以用他的身份、從新的角度提出解決方案,使大家可以擺脫這種“較勁”的局面而進(jìn)入下一個(gè)步驟。

應(yīng)對(duì)辦法:有事(難事)先和他們商量商量,充分利用他們的智慧和經(jīng)驗(yàn)來(lái)一起對(duì)付那些“黑五類們”。

請(qǐng)記住斯蒂芬·P·羅賓斯在《管人的真理》中所講的真理:“忘掉人格特質(zhì),行為才算數(shù)”,光是紅口白牙的說(shuō)說(shuō)是不行的,要看他們的實(shí)際行動(dòng)才行。紅五類不是說(shuō)出來(lái)的而是做出來(lái)的,但黑五類就不同,他們只需把口頭禪每天在項(xiàng)目組里、在企業(yè)員工中念叨上幾次,就能產(chǎn)生破壞作用了,這就是我們常說(shuō)的“成事不足,敗事有余”。

賀傳智

我們?cè)賮?lái)看看這些令人的黑五類們。

黑五類之一:大忙人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“我太忙了!”

這種類型的員工多。他們通常是項(xiàng)目的兼職員工,他確實(shí)總是顯得很忙,總有合理、合法的借口,但他們降低你工作效率的程度同樣會(huì)令人大吃一驚。

應(yīng)對(duì)辦法:妥善安排其工作量,更好是找人手幫幫他;當(dāng)然,讓他明白項(xiàng)目任務(wù)的重要性、緊迫性也是個(gè)好辦法;適當(dāng)?shù)墓ЬS同樣可以給我們的任務(wù)起到一些潤(rùn)滑的作用。

黑五類之二:大狂人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“不用說(shuō),我可以告訴你”
這種類型的員工認(rèn)為自己完全可以完成所有的任務(wù)。假如項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn),他可能是對(duì)的。但至少這種態(tài)度是有害的。不光是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的不尊重會(huì)導(dǎo)致連鎖反應(yīng),破壞實(shí)施小組的凝聚力。更重要的是,他們可能會(huì)花成倍的時(shí)間去“單個(gè)”解決那些任務(wù),而不從顧問(wèn)處獲得幫助,導(dǎo)致拖延時(shí)間甚至完不成任務(wù)。設(shè)想一下,一個(gè)充滿了傲慢和敵意的項(xiàng)目組中,我們?cè)撊绾伍_展工作?

應(yīng)對(duì)辦法:安排工作時(shí)一定把時(shí)間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)講清楚;以尊重回答他的傲慢;選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)讓他明白,工作分工和工資水平并不代表一個(gè)人的一切。

黑五類之三:冰雪人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“不要問(wèn)我,你是專家”,冰雪人的態(tài)度和大狂人的態(tài)度根源是類似的,只是各自的表達(dá)方式不同。他們都有著對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的反感。當(dāng)然,這并不意味著他不會(huì)提出他的建議,事實(shí)上,當(dāng)項(xiàng)目組在某些問(wèn)題上采用他的意見(jiàn)時(shí),他會(huì)非常高興。

應(yīng)對(duì)辦法:忽略他的傲慢,千萬(wàn)別和他對(duì)著干,你不可能只打一次交到就獲得他的信任。同時(shí),對(duì)他的建議的尊重反而會(huì)使他更快認(rèn)同“專家”們的身份。

黑五類之四:太極人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“這不是我的事”,常說(shuō)這句話的人不是一個(gè)好的項(xiàng)目組人選,但你常常會(huì)見(jiàn)到這樣的家伙。出現(xiàn)這種人的原因大部分是由于企業(yè)中不同部門、不同級(jí)別之間合作有問(wèn)題,甚至是以前合作中產(chǎn)生了矛盾。太極人不希望承擔(dān)責(zé)任,而且不信任別的人。

應(yīng)對(duì)辦法:要對(duì)他伸出援助之手,讓他明白,進(jìn)入項(xiàng)目組就是一種承諾,就需要他負(fù)起責(zé)任。不管這件事“原來(lái)”有沒(méi)有,“應(yīng)該”是誰(shuí)的,重要的是,“現(xiàn)在”項(xiàng)目組把它“安排”給你了。
黑五類之五:雞蛋里挑骨頭的人。標(biāo)志性語(yǔ)言:“這怎么可以?這不可能!”

有些員工總是在查找錯(cuò)誤,其行為極象從雞蛋里面挑骨頭??此剖蔷媲缶⒇?fù)責(zé)任,其實(shí)是在各種類型中破壞性更大的人。他總是致力于破壞目標(biāo)和計(jì)劃的達(dá)成一致,并且對(duì)所有的工作提出批評(píng)——不是建設(shè)性的,他的樂(lè)趣是與眾不同和破壞協(xié)調(diào)。

應(yīng)對(duì)辦法:一般來(lái)說(shuō),如果可以選擇,不是去改造這類人,而是——踢出項(xiàng)目組。我也覺(jué)得這是更好的辦法。如果你不得不和他打交道,例如交流信息、安排任務(wù),一定要把時(shí)間安排在早——他可以在任何地方找到充分的理由來(lái)說(shuō)明你安排的任務(wù)、索要的信息是不合理的、不可能完成的。

相關(guān)關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理培訓(xùn)

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