發(fā)布者:中恩教育
個別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核”。
有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實現(xiàn),具體表現(xiàn)在:
吳志祥老師
此時大部分企業(yè)家都認為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點是不對的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。外企執(zhí)行力強是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機制才是本質(zhì)。實際上可以這樣認為:個別員工執(zhí)行力差是能力的問題,公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!
通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進行對比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、員工不知道干什么
有的公司沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;
也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進行修改;
還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復改,再加上信息溝通不暢;
使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。
這就使員工的工作主要和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴格的培訓,幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專注的大學生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓,以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓。
而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓直接上崗,要么培訓沒有針對性和實操性,如有的公司對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓,也還是沒有交給他們方法。
當然,這里面還有一個比較普遍的次原因,就是中高層領(lǐng)導業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,后是執(zhí)行的更底層不會干,有苦說不出。
3、干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。
公司亦然,2000元的促銷費用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財務(wù)批,財務(wù)批完領(lǐng)導批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動做事了。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,尤其是對銷售更是必不可少的。但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定的太過復雜,使員工很難算出來下個月自己花多少精力達到什么結(jié)果就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。
銷售永遠都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做。
5、知道干不好沒什么壞處
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。
知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:
一是沒有評估;
二是考核指標不合理;
三是處罰不重或沒有處罰。
很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如市場部就很難設(shè)定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強的員工就可能懈怠工作。
考核指標不合理是國內(nèi)企業(yè)常犯的嚴重錯誤,突出表現(xiàn)在定性指標太多,諸如團隊精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標的考核分帶有太多的人為因素,而實際生活中又偏偏有一個共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。
處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風,你好我好大家好。當罰而不罰嚴重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。
中恩教育《鋼鐵之師特訓營》課程現(xiàn)場
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核”。
1、目標明確
對于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎(chǔ),是銷售管理中更重要的事。大多數(shù)公司的年度銷售指標也都到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠遠不夠,銷售指標要想既準確又能落實需要層層,直到不能再分。
使目標明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負責人、主要協(xié)助人等,簽字生效。
工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:
一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的主要工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個部門對工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場部和生產(chǎn)部就包裝改進問題的合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字體、字號等等很多細節(jié),如果單純電話溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。
二是中層管理者給執(zhí)行者下達指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力局限可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細問,造成執(zhí)行不利。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責任。
2、方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。
制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)配合。
首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場情況充分論證;
支持可以是員工給下屬的業(yè)務(wù)指導,也可以是專注的內(nèi)部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;
任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。
不合理的原因有兩個:
(1)外行管內(nèi)行;
(2)責權(quán)利不對等。
比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,終所有小事都推到領(lǐng)導那里。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是領(lǐng)導要適度放權(quán),二是部門之間要強化支持功能、管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。
比如說財務(wù)部和銷售部的關(guān)系,財務(wù)部的管理功能應該體現(xiàn)在兩個方面,一是審核票.據(jù)真實性和合理性,二是在做下一年度的預算時控制財務(wù)指標。但是有很多國內(nèi)公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務(wù)部手里,而財務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴重影響了銷售進行。這實際上就是財務(wù)部的管理職能太強而支持功能太弱。營銷的費用應該營銷總監(jiān)或副總說了算,只要沒有超出年度的預算即可。
4、激勵到位
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。
激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
激勵的描述要簡潔易懂,更好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務(wù)人員的年度獎金。
5、考核
考核要做到三點:
一是考核要發(fā)揮導向作用;
二是避免人為因素干擾;
三是處罰措施要嚴格執(zhí)行不能估息。
考核指標不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結(jié)果造成大量應收,公司回款指標不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標過于分散,主要指標所占的權(quán)重必然減少,同樣會削弱其導向作用。
避免人為因素干擾的更佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標。比如不設(shè)忠誠度、團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標。有的公司設(shè)有代理商投訴一項,這項指標就很難評價對錯,因為并非代理商投訴的都是有理的,如果對經(jīng)理考核這個指標,只會迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。
處罰措施需要嚴格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個,損害了一批。
近些年來靠抓住機遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關(guān)系、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴重的不匹配。當行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是典型的表現(xiàn)之一。
所以說,執(zhí)行力差是領(lǐng)導的問題,是管理的問題。
要提高執(zhí)行力,需要轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,起碼要做好上述五個方面的工作。
— THE END —
一個人可以走得很快,但一群人可以走得更遠!無論是阿里巴巴,華為、騰訊、京東、格力,還是美團,他們之所以能有今天的成就,得益于其員工的執(zhí)行力;作為一個管理者,要掌握撬動員工執(zhí)行力的力量,這樣才能驅(qū)動員工共同成長,共同來實現(xiàn)某個目標;這也是中恩教育各個老師一直想要向中國企業(yè)傳遞的一個重要管理理念。
為把這套管理理念和方法傳遞給更多的企業(yè),中恩教育將于2019年12月8日-9日(鄭州)開設(shè)企業(yè)管理培訓課程《鋼鐵之師特訓營》。屆時中恩教育導師將以角色扮演、案例分析、互動交流、心靈溝通、模擬訓練等多種授課方式進行傳授,盡量讓每一位參與者去參與、去想像、去感悟,從而達到統(tǒng)一員工思想,打造狼性執(zhí)行的課程目的。
今天中恩教育小編和大家分享一下初創(chuàng)公司如何做到企業(yè)自動運轉(zhuǎn)。創(chuàng)建一家企業(yè)就如同建一幢高樓,樓房的高低取決于地基和框架,樓房是否可以正常使用取決于內(nèi)部的配套設(shè)施。那么一家企業(yè)的地基、框架、配套設(shè)施又是什么呢?
現(xiàn)在,幾乎做企業(yè)的都知道總裁培訓,這些年來,領(lǐng)導參加各種的企業(yè)總裁培訓班,已經(jīng)成為了一種習慣。不過深入了解企業(yè)總裁培訓班的領(lǐng)導并不是很多,以至于學習難以達到預計的效果,也有的企業(yè)家沒有把學習到的學以致用,導致后白白浪費時間學習。
一個企業(yè)的發(fā)展不好,一定是的問題,銷售不好,也是的問題,團隊凝聚力差,也是的問題。為什么這是很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象呢,因為企業(yè)領(lǐng)導力是企業(yè)生產(chǎn)力,領(lǐng)導要先搞清楚自己在企業(yè)中的作用,是壓榨員工勞動力嗎?不是,是要有領(lǐng)導力,去帶動企業(yè)的發(fā)展,提升員工的動力,這些都是作為領(lǐng)導需要掌握的基本技能。領(lǐng)導的領(lǐng)導力在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著很大的作用。
企業(yè)管理培訓在市場上也越來越多,對企業(yè)也越來越重要,企業(yè)想要在市場上找到適合自己企業(yè)管理培訓的機構(gòu)是很不容易的,現(xiàn)在市場上常見的培訓形式有三種,,公開課;其次,企業(yè)內(nèi)訓;第三,網(wǎng)絡(luò)培訓。
400-0356-088
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